Política de privacidade
A HLB Brasil faz parte da HLB International, uma rede global de empresas independentes de consultoria e contabilidade, da qual cada uma é uma entidade legal separada e independente e, como tal, a HLB International Limited não tem responsabilidade pelos atos e omissões de qualquer outro membro. A HLB International Limited é uma empresa inglesa limitada que coordena as atividades internacionais da rede HLB International, mas não fornece, supervisiona ou gerencia serviços profissionais para clientes. Consequentemente, a HLB International Limited não tem responsabilidade pelos atos e omissões de qualquer membro da rede HLB International.
Em nenhum caso a HLB International Limited será responsável pelos atos e / ou omissões de qualquer membro da rede HLB International, ou por quaisquer danos diretos, especiais, incidentais ou consequenciais (incluindo, sem limitação, danos por perda de lucros de negócios, interrupção de negócios, perda de informações comerciais ou outras perdas pecuniárias) decorrentes direta ou indiretamente do uso (ou falha no uso) ou confiança no conteúdo deste Site ou de qualquer site de terceiros, ou do uso de serviços de qualquer membro e / ou ou produtos. Qualquer referência aos serviços ou produtos de um membro não deve ser considerada um endosso.
A HLB Brasil entende que sua privacidade é importante para você e que você se importa com a forma como seus dados pessoais são usados. Respeitamos e valorizamos a privacidade de todos os usuários, membros, afiliados e entidades associadas de nosso website e somente coletamos e utilizamos dados pessoais de maneira descrita aqui e de maneira consistente com nossas obrigações e seus direitos sob a lei.
Esta declaração de privacidade (“Declaração de Privacidade”) se aplica somente aos sites da HLB Brasil (ou “web site”) que são fornecidos pela HLB Brasil (também referidos abaixo como “nós”, “nos”, “nosso” ou “HLB”), e não aos vários sites separados conforme cada localização.
Ao utilizar o nosso site e enviar quaisquer informações pessoais para nós, você concorda com o uso de suas informações pessoais de acordo com os termos deste Aviso de Privacidade.
- O que este aviso abrange?
Este Aviso de Privacidade explica como usamos seus dados pessoais: como são coletados, como são mantidos e como são processados. Também explica os seus direitos ao abrigo da lei relacionados com os seus dados pessoais.
- O que são dados pessoais?
Os dados pessoais são definidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento UE 2016/679) (o “GDPR”) ou Lei geral de proteção de dados (a “LGPD”) (Regulamento brasileiro 13709/2018) como “qualquer informação relativa a uma pessoa identificável que possa ser direta ou indiretamente identificada, em particular, por referência a um identificador”.
Os dados pessoais são, em termos mais simples, qualquer informação sobre você que permita que você seja identificado. Os dados pessoais abrangem informações óbvias, como seu nome e detalhes de contato, mas também abrangem informações menos óbvias, como números de identificação, dados de localização eletrônica e outros identificadores on-line.
Os dados pessoais que usamos são definidos na seção como usamos dados pessoais abaixo.
- Direitos
Sob a LGPD e o GDPR, você tem os seguintes direitos, que sempre trabalharemos para defender:
- O direito de ser informado sobre nossa coleta e uso de seus dados pessoais. Este Aviso de Privacidade deve dizer tudo o que você precisa saber, mas você sempre pode entrar em contato conosco.
- O direito de acessar os dados pessoais que mantemos sobre você.
- O direito de ter seus dados pessoais corrigidos se qualquer um dos seus dados pessoais mantidos por nós for impreciso ou incompleto.
- O direito de ser esquecido, ou seja, o direito de nos pedir para apagar ou descartar qualquer um dos seus dados pessoais.
- O direito de restringir (ou seja, impedir) o processamento de seus dados pessoais.
- O direito de se opor a nós usando seus dados pessoais para uma finalidade ou propósitos específicos.
- O direito à portabilidade de dados. Isso significa que você pode nos solicitar uma cópia de seus dados pessoais mantidos por nós para reutilizar com outro serviço ou empresa em muitos casos.
Para mais informações sobre o uso de seus dados pessoais ou o exercício de seus direitos, conforme descrito acima, entre em contato conosco.
Mais informações sobre os seus direitos também podem ser obtidas no Gabinete do Comissário da Informação do Reino Unido www.ico.org.uk ou referente a LGPD no Art. 6º da lei 13709/2018
Se você quiser saber quais dados pessoais nós temos sobre você, você pode nos pedir detalhes desses dados pessoais e de uma cópia deles (onde tais dados pessoais são mantidos). Isso é conhecido como “solicitação de acesso ao assunto”.
Todas as solicitações de acesso do assunto devem ser feitas por escrito e enviadas para o e-mail ou endereços postais.
- Dados Pessoais que coletamos
Coletamos informações pessoais sobre os usuários deste site e de outras pessoas no curso normal de nossos negócios (isso pode variar de acordo com o seu relacionamento conosco).
Usuários do site: Coletamos informações pessoais que você fornece quando preenche formulários on-line, inscreve-se em nosso feed de notícias, faz uma consulta on-line ou relata um problema com nosso site.
Quando você visita nosso site: Nosso site incorpora o Google Analytics, que usa cookies para coletar informações sobre padrões de comportamento do visitante para melhorar nosso site. As informações coletadas podem incluir seu endereço IP e tipo de navegador, mas não qualquer informação que identifique indivíduos. O Google Analytics armazena informações como quais páginas são visitadas, quanto tempo é gasto no site e como os visitantes do site chegaram ao site.
Cookies: Nosso site usa cookies para diferenciá-lo de outros usuários do nosso site. Isso nos ajuda a fornecer uma boa experiência quando você navega no nosso site e nos permite melhorar nosso site.
Fornecedores: se você fizer negócios conosco em seu próprio nome ou se for o ponto de contato de uma organização com a qual fazemos negócios, coletamos suas informações pessoais na forma de detalhes de contato, cargo e nome de sua organização.
Outros: coletamos as informações pessoais que você nos fornece quando nos corresponde por telefone, e-mail ou de outra forma.
Firmas-membro: A HLB Brasil coleta dados para operar de maneira eficaz e fornecer as melhores experiências dentro da rede. Você fornece alguns desses dados diretamente, como o preenchimento de formulários e pesquisas em nosso site, envia uma consulta por e-mail, registra-se em um evento internacional, procura assistência em seu trabalho transfronteiriço para seus clientes, cria uma conta em nosso site, produtos ou serviços, preencha um formulário de adesão ou entre em contato conosco para obter suporte. Podemos solicitar que você forneça as informações necessárias relacionadas à sua equipe para fins de execução da rede. Esta informação é usada exclusivamente para facilitar as comunicações e processos aprovados pela diretoria internacional. Por favor, certifique-se de aderir aos regulamentos locais relativos ao fornecimento desta informação sobre o seu pessoal para processos pela HLB Brasil. As firmas-membro são responsáveis por obter o consentimento e registrar tal consentimento para cada funcionário que é representado no site da HLB Brasil e por garantir que seus detalhes sejam removidos do site da HLB Brasil quando eles não estiverem mais empregados pela firma-membro.
Podemos obter dados registrando como você interage com nossos produtos, por exemplo, usando tecnologias como cookies.
Terceiros ou fontes disponíveis publicamente: podemos receber dados pessoais sobre você de vários terceiros e fontes públicas, conforme estabelecido abaixo ou no site público da sua empresa:
Organismos e institutos profissionais, tais como órgãos de contabilidade nacionais e internacionais;
Identidade e dados de contato de fontes publicamente disponíveis, como Companies House e o Registro Eleitoral, com base dentro e fora da EU e Brasil.
Plataformas de Mídia Social: Você pode querer participar de vários blogs, fóruns, wikis e outras plataformas de mídia social hospedadas pela HLB Brasil (“Social Media Platforms”) que disponibilizamos para você. O principal objetivo dessas plataformas de mídia social é facilitar e permitir que você compartilhe conteúdo. No entanto, a HLB Brasil não pode ser responsabilizada se você compartilhar informações pessoais em Plataformas de Mídia Social que forem usadas subsequentemente, mal utilizadas ou apropriadas de outra forma por outro usuário.
- Como usamos dados pessoais
Sob a LGPD e o GDPR, devemos sempre ter uma base legal para o uso de dados pessoais. Isso pode ser porque os dados são necessários para o nosso desempenho de um contrato com você, porque você consentiu com o uso de seus dados pessoais ou porque é de interesse comercial legítimo usá-los. Os usos mais comuns de seus dados pessoais são:
Fornecimento de Informações: Para fornecer a você informações que você solicitou de nós em nosso interesse legítimo ou, quando necessário, com seu consentimento.
Suporte aos membros: Usamos dados para fornecer outros serviços de atendimento e suporte aos membros.
Operações comerciais: Usamos dados para desenvolver análises agregadas e business intelligence que nos permitem operar, proteger, tomar decisões informadas e relatar o desempenho de nossos negócios.
Comunicações: Usamos dados para nos comunicar com você e personalizar nossas comunicações com você. Por exemplo, podemos entrar em contato com você por telefone ou e-mail para discutir sua associação, convidá-lo para participar de uma pesquisa / conferência / reunião ou informar que você precisa tomar medidas para manter sua conta atualizada.
Você não receberá nenhum tipo de marketing ilegal ou spam. Sempre trabalharemos para proteger totalmente seus direitos e cumprir nossas obrigações no âmbito da LGPD e do GDPR, e você sempre terá a oportunidade de recusar.
- Por quanto tempo manteremos seus dados pessoais?
Não guardaremos os seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário à luz do (s) motivo (s) para o (s) qual (quais) foi primeiro coletado.
Fazemos esforços razoáveis para reter informações pessoais apenas por tanto tempo i) porque as informações são necessárias para atender à solicitação de um indivíduo, ii) conforme necessário para atender aos requisitos legais, regulatórios, de negócios internos ou de política, ou iii) até que essa pessoa pergunte que a informação seja apagada. O período durante o qual os dados são retidos dependerá da natureza específica e das circunstâncias sob as quais as informações foram coletadas.
- Segurança e Transferência de Dados Pessoais
Podemos armazenar ou transferir alguns ou todos os seus dados pessoais em países que não fazem parte do Espaço Econômico Europeu (o “EEA” consiste em todos os estados membros da UE, além da Noruega, Islândia e Liechtenstein) e Brasil. Estes são conhecidos como “países terceiros” e podem não ter leis de proteção de dados tão fortes quanto as do Brasil, Reino Unido e / ou do EEE.
- Compartilhando Dados Pessoais
Podemos compartilhar seus dados pessoais em nossa associação, o que pode envolver a transferência de seus dados para fora da Área Econômica Europeia (EEA) e Brasil. Para fins de apoiar negócios transnacionais, compartilharemos seus detalhes de contato e os de seus parceiros, diretores e funcionários com outras empresas de serviços profissionais, clientes e clientes em potencial em países do mundo todo. Fazemos isso com base em interesses legítimos entre você e nós, e é de seu interesse que compartilhemos essas informações.
Também podemos compartilhar seus dados com terceiros, como nossos agentes de assessoria de imprensa, parceiros de aliança estratégica e fornecedores de serviços relevantes para sua empresa para os quais transferimos detalhes de contato.
Consultores profissionais, incluindo advogados, banqueiros, auditores e seguradoras que prestam serviços de consultoria, bancos, câmbio, jurídicos, seguros e contabilidade, HM Revenue & Customs, reguladores e outras autoridades com sede no Reino Unido e outras jurisdições relevantes que exigem relatórios de processamento atividades em determinadas circunstâncias.
Você fornecerá informações de cartão de crédito ou débito diretamente ao provedor para processar detalhes de pagamento e autorizar o pagamento. As informações fornecidas por você nesses casos estão sujeitas à política de privacidade e aos termos e condições do provedor do gateway de pagamento.
- Como faço para entrar em contato com você?
Para entrar em contato conosco sobre qualquer coisa relacionada aos seus dados pessoais e proteção de dados, inclusive para fazer uma solicitação de acesso ao assunto, contate-nos:
HLB Brasil
Tel.: +55 (11) 3886-4800
Email: dpo@hlb.com.br
- Alterações a este Aviso de Privacidade
Podemos alterar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos. Isso pode ser necessário, por exemplo, se a lei mudar ou se mudarmos nossos negócios de uma maneira que afete a proteção de dados pessoais.
11.Certificação ISO 27001 e 27701
Buscando constantemente aprimorar as nossas capacidades e proporcionar um ambiente seguro e eficiente para clientes e colaboradores, a HLB Brasil conquistou a certificação ISO 27001 e 27701 que assegura o desenvolvimento e entrega de nossos processos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e os padrões internacionais no Gerenciamento do Sistema de Segurança das Informações.
